Am 07.10.2019 wurde vom Rat der Europäischen Union die Whistleblower-Richtlinie beschlossen. Diese ist von den EU-Mitgliedstaaten bis Herbst 2021 umzusetzen. Spätestens zu diesem Zeitpunkt sind auch in Österreich alle Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern und alle Gemeinden mit mindestens 10.000 Einwohnern angehalten, ein internes Hinweisgebersystem zu implementieren und in diesem Zusammenhang für den notwendigen Mindestschutz für alle Personen zu sorgen, die von diesem Hinweisgebersystem Gebrauch machen wollen.

Muss ein Mitarbeiter aber befürchten, dass eine Offenlegung von Verdachtsmomenten für ihn persönliche Konsequenzen hat, wird im Zweifelsfall auf eine Meldung gänzlich verzichtet werden. Allenfalls wendet sich der Mitarbeiter sogar unmittelbar an die zuständige Behörde oder an die Öffentlichkeit. Eine solche Vorgehensweise kann für ein Unternehmen zu enormen Nachteilen frühen, die nur über ein funktionierendes internes Hinweisgebersystem vermieden werden können.

Hinweise, die im Rahmen einer Whistleblower-Hotline eingehen, können die unterschiedlichsten Rechtsbereiche betreffen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass vor allem die folgenden Rechtsbereiche laufend berührt sind: Kartellrecht, Datenschutzrecht, Vergaberecht, Produktsicherheit, Öffentliches Recht, Kapitalmarktrecht, Strafrecht und Regulierungsrecht.

Nicht alle Unternehmen sind in der Lage, alle Rechtsbereiche so umfassend abzudecken, dass konkrete Hinweise effektiv und kurzfristig überprüft werden können. Wir haben uns daher entschieden, für Mandanten als externer Dienstleister die Überwachung und inhaltliche Betreuung von Whistleblower-Hotlines anzubieten. Auch unterstützen wir gerne bei der Auswahl eines geeigneten IT-Providers.

Unsere Expertise im Überblick:

  • Planung und Aufsetzen eines internen Hinweisgebersystems
  • Schulungen von Mitarbeitern
  • Externe Betreuung der Whistleblower-Hotlines
  • Rechtsberatung in allen relevanten Rechtsbereichen zu den erhaltenen Hinweisen
  • Durchführung von internen Untersuchungen nach Eingang einer Meldung
  • Beratung in Verfahren vor den zuständigen Behörden als Folge von internen und / oder externen Meldungen

Wir halten regelmäßig Veranstaltungen zum Thema Whistleblowing und berichten über aktuelle Entwicklungen zum Whistleblowing. Wenn Sie Interesse haben, von uns zum Thema Whistleblowing informiert gehalten zu werden oder gerne zu Informationsveranstaltungen kommen würden, schicken Sie uns bitte ein Email an whistleblowing@ehlaw.at.